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文控管理

遵循ISO国际质量管理体?#26723;?#25991;档标准,对文档进行全生命周期的电子化管理
帮助企业实现ISO文档“三化”管理,达到植入制度、固化结构、追根溯源的目的

规范化
标准化
信息化

问题场景

1ISO文档分散,无法集中管理

2 文档信息不规范:编号重复等

3 ISO文档查找不便,耗时耗力

4 版本管理混乱,新旧版本混淆

5 审批过程繁琐,效?#23454;?#19979;

6 无法及时分发与反馈

7 纸质文档,浪费资源

8 文控人员工作繁重,压力山大

规范化管理与法规遵从

遵循ISO文档管理体?#26723;?#35201;求,基于“4E控制”的思想

通过对ISO文档全生命周期的管理,实现ISO体系文档的标准化、规范化、信息化管理

企?#26723;?#27599;一个岗位、每一个活动、每一份资产、每一个时刻,都处于受控之中

?#34892;?#30340;ISO文档分类体系

文档状态分类

草拟、待审、发布、存档、未生效、已失效

文档标签分类

按编制部门:质量部、?#38469;?#37096;

按年度:2015年、2016年

ISO文档分类

质量?#26893;帷?#31243;序文件、作业指导书、工艺文件

产品流程图、检验标准、表单记录

全面的ISO文档信息记录

基本信息

扩展属性信息

ISO信息

流程信息

历史版本、附件、关联文件、用户评注

ISO文档全生命周期管理


文档的使用控制

权限级别:6层7级;

权限成员:公司、部门、用户、群组

权限对象:库、文件?#23567;?#25991;件

权限原则:委?#23567;?#32487;?#23567;?#31105;止、组合

事务处理?#22270;?#25511;

公告:发布会议、新版本更新、行业动态等

意见处理:对ISO文档提出修改意见

统计报表:统计ISO文档情况报表:新增、贡献、逾期未还等

行为分析:监控用户对文档的各?#26893;?#20316;

操作历史记录:在系统中所发生的所有操作记?#32423;?#24050;结案的案件,使用系统中的一键档案生成功能

自动化处理

自动化导入

自动化发布

自动化回?#24605;?#23450;

自动化催办

自动化到期控制

ISO文档安全管理

文档存储、备份恢复

操作日志、历史记录

传输?#29992;堋?#21160;态密码

集成其他?#29992;?#36719;件

IP限制、安全策略

权限限制

应用价值

构建受控文档管理?#25945;ǎ行?#31649;理了企?#26723;?#36136;量体系文件?#22270;际?#25991;件

?#26723;?#20102;文档版本混乱更替的风险

固化了文档的扭转流程,?#32321;?#20102;文件受控

保证文档的正确性,促进文档的快速传播

简化了日常工作,提升工作效率

便捷应对ISO、GMP等检查和复审自动化导入

客户案例

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